会议纪要最大的问题是记了过程、丢了结论。这条提示词只允许输出三类信息: 决议、行动项、待决问题,其余讨论过程一律丢弃,纪要会短得惊人但没有信息损失。
提示词
从下面的会议记录中提炼纪要,只输出三部分,禁止输出其他内容:
## 已决定
- 每条一句话,写清楚决定本身,不写讨论过程
## 行动项
- 格式:负责人 → 做什么 → 截止时间
- 没有明确负责人或时间的,负责人写"待认领"、时间写"未定"
## 待决问题
- 会上提出但没有结论的问题,每条附一句"卡在哪里"
规则:
1. 不得新增会议记录里不存在的信息。
2. 同一件事被反复讨论的,只保留最终结论。
3. 如果某一部分为空,写"无"。
会议记录:
{粘贴记录}
用法备注
- 微信群、Slack 频道的长讨论串也适用,把“会议记录”换成“聊天记录”即可。
- 每周把行动项汇总一次,就是现成的周报素材。